Prepaid Tarife für Geschäftskunden, Selbstständige, Business und Freiberufler

Prepaid Tarife für Geschäftskunden, Selbstständige, Business und Freiberufler – Die Anforderungen von Unternehmern und Freiberuflern an ihre Prepaid Karten unterscheiden sich grundsätzlich nicht von denen von Privatleuten. Günstige Tarife und eine transparente Tarifstruktur sind auch hier wichtige Kriterien für die Auswahl einer guten Prepaid Karte. Im geschäftlichen Bereichen kommen aber zu diesen Faktoren noch einige andere Anforderungen hinzu, die darüber entscheiden, ob eine Karte sinnvoll genutzt werden kann oder nicht – die Vorteile von mobiler Erreichbarkeit im Unternehmen ist aber mittlerweile unbestritten.

Die Geschäftskunden-Programme der großen Anbieter:

• Geschäftskundentarife der Telekom* und Business-Datentarife der Telekom*
• Geschäftskunden Tarife bei Vodafone*
• O2 Business Tarife*

Leider gibt es bei den Netzbetreibern in erster Linie die Flatrates und weniger die Prepaidkarten im Business Bereich.

Das Problem mit der Prepaid Rechnung

Wichtig für die Abrechnung der geschäftlichen Kommunikation ist die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer der Telefonkosten (auch der Aufladungen einer Prepaid-Karte) als Vorsteuer absetzen zu können. Die Abrechnung einer Prepaid Karte auf diese Weise ist steuerlich betrachtet etwas komplexer als ein normaler Handyvertrag. Das liegt in der Art der Abrechnung. Das Aufladen von Guthaben allein stellt noch keine Leistung dar, die Freiberufler und Selbstständige absetzen können. Die ist erst möglich, wenn die Leistung des Prepaid Unternehmens in Anspruch genommen wurde, man also kostenpflichtig mit der Prepaid Karte telefoniert hat oder im Internet unterwegs war. Damit dies anerkannt wird, benötigt es eine Abrechnung durch den Prepaid Anbieter. Eine monatliche Rechnung ist daher unumgänglich. Da viele Prepaidkarten dies nicht bieten, sollte man vor Kauf einer solchen Karte darauf achten, dass eine steuerlich anerkannte Rechnung geboten wird.

Diese Vorgehensweise ist mittlerweile auch höchstrichterlich bestätigt: OFD Frankfurt am Main, Verfügung vom 4.12.2003, S-7100 A – 172 – St I 1.10. Auch der Verkauf von Prepaid Karte im fremden Namen macht noch keine Steuerpflicht aus. Der Nachweis des Gewerbes erfolgt dabei in der Regel durch die Übersendung einer Kopie des Gewerbescheins oder eine Handelsregister-Auszuges und ist bei fast allen Anbietern Voraussetzung für die Anerkennung des Gewerbes.

Prepaid Anbieter mit Rechnung

• Congstar
• Klarmobil
• Blau

Die rechtlichen und steuerlichen Anmerkungen gelten im Übrigen nicht nur im Mobilfunk Bereich. Auch wer andere Produkte wie Kreditkarten oder ähnliches auf Prepaid Basis nutzt, sollte dies beachten – die Regelungen gelten so auch in anderen Bereichen.

Um die Kosten als Betriebsausgaben abzusetzen, müssen sie in der Buchhaltung des Unternehmens erfasst werden. Dazu kann der Rechnungsbeleg des Mobilfunkanbieters verwendet werden.

Hier sind einige Tipps für die steuerliche Behandlung von Prepaid Tarifen für Business Kunden:

• Verwende einen Tarif, der für betriebliche Zwecke konzipiert ist. Dadurch kannst du sicherstellen, dass die Kosten angemessen sind.
• Erstelle eine Liste der betrieblichen Nutzungen des Tarifs. Dadurch kannst du nachweisen, dass die Kosten betrieblich veranlasst sind.
• Erfasst die Kosten in der Buchhaltung des Unternehmens. Dadurch kannst du die Kosten als Betriebsausgaben absetzen.

Hier sind einige Beispiele für die betriebliche Nutzung eines Prepaid Tarifs:

• Telefonieren mit Kunden oder Lieferanten
• E-Mails versenden und empfangen
• Datenübertragung
• Internetnutzung

Wenn du dir unsicher bist, ob die Kosten für einen Prepaid Tarif für Business Kunden steuerlich absetzbar sind, solltest du dich an einen Steuerberater wenden.

HINWEIS: Congstar hat in den AGB extra nur Privatkunden erwähnt. Eine direkte gewerbliche Sim gibt es daher beim Discounter NICHT.

Die Geschäftskunden-Programme der großen Anbieter:

• Geschäftskundentarife der Telekom* und Business-Datentarife der Telekom*
• Geschäftskunden Tarife bei Vodafone*
• O2 Business Tarife*

Sipgate mit Mobilfunk- und Prepaid Angebot für Gewerbekunden

Bei Sipgate (früher Simquadrat) findet man einen Prepaid Tarif unter dem Namen Sipgate free, der einer kostenlosen Prepaid Freikarte entspricht und direkt für die Nutzung im gewerblichen Bereich gedacht ist. Das Unternehmen schreibt selbst zur Ausrichtung:

Generell können Sie sipgate team für alle Unternehmensgrößen nutzen – von zwei bis zehntausend Benutzer:innen. business L beinhaltet im Gegensatz zu business S die Funktionen Wartefeld, Besetztlampenfeld, Sprachmenü und DE-Flat in alle Fest- und Mobilfunknetze. business XL umfasst zusätzlich eine EU-Flat in alle Netze.

… Die Mobilfunkintegration ist kostenlos in sipgate enthalten. eSIM-Profile und SIM-Karten können Sie jederzeit kostenlos bestellen und aktivieren. Dadurch wird Ihr Mobiltelefon zur vollwertigen Nebenstelle – ganz ohne Weiterleitung. Nutzen Sie unsere Flatrates oder die minutengenaue Abrechnung. Für mobiles Surfen bieten wir günstiges LTE-Datenvolumen (Download: 50 MBit/s, Upload: 32 MBit/s) an. Alle Optionen sind monatlich kündbar.

Der Grundtarif bei Simqudrat:

• 9 Cent pro Gesprächsminute in alle Netze
• 7 Cent pro SMS in alle Handynetze
• Internet mit 50MBit/s LTE Speed – die Nutzung ist aber nur möglich, wenn man eine Internet-Option bucht
• kein Kaufpreis, keine Grundgebühr, keine Vertragslaufzeit
• Allnet Flat und Datenoptionen auf Wunsch buchbar

Simquadrat nutzt dabei technisch das Netz von O2. Allerdings arbeitet das Unternehmen dahinter mit der eigenen Technik, daher sind bei Simquadrat und Sipgate allgemein Features möglich, die es so bei anderen O2 Anbietern nicht gibt. Das beginnt bereits beim Speed der Internet Verbindungen: dieser liegt bei 50MBit/s und damit doppelt so hoch wie bei den meisten anderen Prepaid Discountern auf dem Markt. Allerdings muss man immer eine Datenflat dazu buchen, wenn man bei Simquadrat das mobile Internet nutzen will.

Insgesamt ist Sipgate damit an sich ein Geschäftskunden-Anbieter für Telefonanlagen, bei dem man auch Prepaid Tarife für den Mobilfunk mit dazu buchen kann (und das sowohl als Prepaid eSIM als auch zu vergleichsweise günstigen Konditionen). Daher ist das Unternehmen an sich eine sehr gute Lösung für gewerbliche Nutzer.

Kontrolle und Sicherheit bei gewerblichen Karten

Wichtig gerade wenn die Karte für Mitarbeiter bestimmt ist: Die Kostenkontrolle. Hier bieten alle Prepaid Karten den Vorteil, das in der Regel nur das Guthaben vertelefoniert werden kann, was vorher auch aufgeladen wird. Bei mehreren Karten kann dies jedoch schnell unübersichtlich und aufwändig werden. Eine wirkliche Alternative dafür gibt es aber nicht, denn mit Simyo hat der einzige Discounter mit einer Lösung in diesem Bereich mittlerweile den Betrieb eingestellt.

Daneben gibt es auch noch eine Reihe von Discounter, die Geschäftskunden-Tarife auf Postpaid Basis und damit mit monatlicher Rechnung anbieten. Bei den großen Netzbetreibern findet man darüber hinaus eine ganze Reihe von speziellen Angeboten und Flatrates für Unternehmen und Geschäftskunden. Vodafone bietet beispielsweise auch ein Business Programm für entsprechende Geräte (zum Beispiel Blackberrys) an. Die Telekom punktet dagegen mit einer kostenlosen Hotline und BASE und O2 mit kostenfreien Festnetz-Nummern.

Wie viel Datenvolumen wird benötigt?

Die Frage nach dem Datenvolumen lässt sich pauschal recht schwierig beantworten und hängt – wie auch im privaten Bereich – sehr davon ab, wie die geplante Nutzung der Simkarten ist.  Wer viel online arbeitet und in Richtung papierloses Büro gehen möchte, braucht in dem Fall natürlich deutlich mehr Volumen. Wer die Prepaid Karten in erster Linie für Gespräche und SMS einsetzt, kann eventuell auf eine große Internet Flatrate und den Zugang zum LTE Netz verzichten. LTE ist nur dann sinnvoll, wenn man wirklich regelmäßig schnell surfen will. Wer wenig surft, kann in der Regel auch auf die Nutzung von LTE verzichten.

Falls noch nicht sicher ist, wie hoch der zukünftige Datenbedarf sein wird, sind Prepaid Tarife mit flexiblen Flatrates die beste Lösung. Viele Anbieter haben mehrere Datenflatrates im Angebot (teilweise bis zu 7,5GB), die auch im Monatstakt flexibel gewechselt werden können. Falls mehr Volumen notwendig wird, kann man auf diese Weise aufstocken und auch wieder zu kleineren Flatrates greifen. Das ist auch sinnvoll, weil sich das Datenvolumen weiter nach oben entwickelt durch den Trend zu mehr Bildern und mobilen Videos.

Die Geschäftkunden-Programme der großen Anbieter:

• Geschäftskundentarife der Telekom* und Business-Datentarife der Telekom*
• Geschäftskunden Tarife bei Vodafone*
• O2 Business Tarife*

Bei einigen Unternehmen ist die geschäftliche Nutzung verboten

Bei einigen Unternehmen ist es explizit ausgeschlossen, die normalen Handy- und Prepaidtarife im beruflichen Bereich einzusetzen. Das ist beispielsweise bei Congstar der Fall. Dort heißt es in den AGB:

Als Kunden werden nur Verbraucher akzeptiert. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zweck abschließt, der weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Voraussetzung für den Vertragsschluss ist die Vollendung des 16. Lebensjahres des Kunden.

Es ist nicht ganz klar, wie es sich mit Misch-Nutzungen in dem Bereich verhält. Durchaus auch möglich, das Congstar diese Kunden ablehnt.

Insgesamt haben sich in den letzten Jahren viele Prepaid Discounter verstärkt auf den privaten Bereich konzentriert. Es gibt immer weniger Angebote für Selbstständige und Freiberufler sowie kleinere Unternehmen. Die Business-Tarife werden zunehmend auf die großen Netzbetreiber verlagert. Das sieht man beispielsweise bei Congstar. Hier möchte man das lukrative Geschäft mit Geschäftskunden am liebsten direkt bei der Telekom machen und verbietet daher Congstar diesen Bereich. Damit ist die Telekom aber keine Ausnahme, in der Regel ist der Markt geteilt: Discounter für Privat, Netzbetreiber Tarife für die Geschäftskunden. Das ist schade, weil damit eine Reihe von günstigen Tarife und Angeboten weg fallen. Bleibt abzuwarten, wie sich dieser Trend in Zukunft entwickeln wird.

Der Trend geht leider auch weg von den Blackberrys, die vor einigen Jahren die Business Handys an sich waren. Mittlerweile haben viele Betreiber die Unterstützung für die Blackberry Tarife eingestellt. Man kann damit zwar noch normal Telefonieren und ins Internet gehen. Die speziellen Blackberry Features werden daher nicht mehr unterstützt. Zunehmend haben iPhone und die Topmodelle von anderen Anbietern das Blackberry ersetzt. Das ist auch im Business-Bereich zu sehen und scheint derzeit leider nicht aufhaltbar.

Die Geschäftskunden-Programme der großen Anbieter:

• Geschäftskundentarife der Telekom* und Business-Datentarife der Telekom*
• Geschäftskunden Tarife bei Vodafone*
• O2 Business Tarife*

Bastian Ebert

Ich begleite die Entwicklungen im Bereich der Telekommunikation und des Mobilfunks bereits seit 2006 und schreibt regelmäßig zu den Theme Handytarife, Smartphones, Allnet Flat und zu den anderen Bereichen, die mit dem Mobilfunk zusammenhängen. Ziel ist es dabei die Verbraucher möglichst einfach und dennoch umfassend über die Produkte auf dem Markt zu informieren und vor allem die neuen Entwicklungen verständlich zu beschreiben. Bei Problemen oder Fragen – einfach die Kommentare nutzen oder micht direkt anschreiben. Mehr zu mir und meinem Hintergrund: Wer schreibt hier?