Die Anforderungen von Unternehmern und Freiberuflern an ihre Prepaid Karten unterscheiden sich grundsätzlich nicht von denen von Privatleuten. Günstige Tarife und eine transparente Tarifstruktur sind auch hier wichtige Kriterien für die Auswahl einer guten Prepaid Karte. Im geschäftlichen Bereichen kommen aber zu diesen Faktoren noch einige andere Anforderungen hinzu, die darüber entscheiden, ob eine Karte sinnvoll genutzt werden kann oder nicht.
Wichtig für die Abrechnung der geschäftlichen Kommunikation ist die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer der Telefonkosten (auch der Aufladungen einer Prepaid-Karte) als Vorsteuer absetzen zu können. Dazu ist eine postalische Rechnung notwendig oder aber eine elektronische Rechnung mit Signatur. Derzeit bietet nur ein Prepaid Discounter eine elektronische Signatur an. Dies ist Simyo. Callmobile offeriert zwar auch eine postalische Zustellung der Rechnung, möchte dafür aber exorbitante 6 Euro pro Zusendung haben. Neuerdings gibt es allerdings auch einen Online-Rchnung im .pdf Format. Billiger geht dies bei Simply. Normalerweise kostet eine Rechnung per Post hier auch einmalig 4.99 Euro und pro rechnung nochmal 2.49 Euro, wer jedoch nachweisen kann, dass er zum Vorsteuerabzug berechtigt ist (zum Beispiel per UST-ID) bekommt diese Kosten erlassen.
Wichtig gerade wenn die Karte für Mitarbeiter bestimmt ist: Die Kostenkontrolle. Hier bieten alle Prepaid Karten den Vorteil, das in der Regel nur das Guthaben vertelefoniert werden kann, was vorher auch aufgeladen wird. Bei mehreren Karten kann dies jedoch schnell unübersichtlich und aufwändig werden.
Simyo biete hier als einziger Disocunter die Möglichkeit, mit nur einem Account mehrere Karten zu verwalten und zu kontrollieren. Mit Simyo Chef ist dies für bis zu 20 Karten möglich. Mit nur einem Login bekommt man die Übersicht über die Verbindungen aller Karten und kann für einzelne Karten individuelle Aufladeoptionen einstellen.
- Simyo (E-Plus) – bequeme Verwaltung mehrere Karten
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